Daugelis supranta, kad renginių organizavimas – ne toks ir paprastas darbas, kaip kai kuriems gali pasirodyti. Dažnai renginius suorganizuoti ir įgyvendinti be jokių kliūčių pavyksta gana sunkiai. Tam yra samdomi žmonės: renginių organizatoriai, renginių vedėjai, aptarnaujantis personalas ir pan. Kad organizacinis darbas vyktų sklandžiai ir našiai, jis gali būti padalijamas keliems žmonėms. Ne visada aišku, kaip tuos darbus pasiskirstyti. Renginių organizavimas yra tokia veikla, kurioje yra tikrai daug darbo. Geriausia organizatorių komandoje pasidaryti mažus komitetus, kurie būtų atsakingi už konkrečius darbus, taip išvengsite kiek įmanoma daugiau nemalonumų.
Renginių vedimas ir scenarijai
Ne paslaptis, kad renginių vedėjas ne visada yra geras organizatorius, todėl patartina, kad renginio scenarijų rašantys žmonės bei atsakingi už renginio vedimą suburtų vieną kūrybinį komitetą, kuris bus atsakingas už renginio programą. Jų veikla turėtų būti susijusi su renginių vizija, scenarijumi, garbės raštų rašymu, padėkų rašymu ir kita panašia veikla. Tai žmonės, kurie nėra atsakingi už technikos nuomą, ar maisto tiekėjų ieškojimą. Į šį komitetą taip pat galima įtraukti ir žmones, kurie atsakingi už bilietų pardavimą ar kvietimų įteikimą.
Maisto komitetas
Dažniausiai maisto tiekėjais besirūpinantys žmonės dirba atskirame komitete, kuris atsakingas už maistą ir aptarnaujantį šventės personalą. Šie žmonės užsiima valgiaraščio sudarymu, stalų serviravimu, kokybiško maisto patiekimu šventės metu bei nepriekaištingu aptarnavimu. Jie daugiausiai dirba pačio renginio metu, kai reikia prižiūrėti, kad visi patiekalai būtų laiku ir kokybiškai pagaminti, kad padavėjai ar barmenai puikiai atliktų savo darbą, o šventės svečiai būtų sotūs ir patenkinti.
Patalpų ir technikos nuoma
Renginių organizavimas visada yra susijęs su technikos ir patalpų paieškomis. Šiems darbams atlikti geriausia taip pat skirti atskirą komitetą. Jam priklausančių žmonių pareiga – pasirūpinimas patalpomis, technika bei žmogumi, kuris visa tai prižiūrės. Žinoma, šiame komitete jau gali dirbti žmogus, puikiai nusimanantis technikoje, tačiau dažnai garso ir šviesos aparatūra nuomojama kartu su ja prižiūrinčiu asmeniu.
Atlikėjų ir dalyvių komitetas
Ši grupė žmonių dažniausiai kviečia ir bendrauja su renginio dalyviais. Tai gali būti garsūs žmonės, įžymybės ar pan. Priklauso nuo to, koks renginys organizuojamas. Jei renginio dalyviai – garsūs žmonės ir atlikėjai, šis komitetas dažniausiai turi itin daug darbo. Reikia rūpintis ne tik dalyvių atvykimu, tačiau ir jų aptarnavimu renginio metu, padėkomis ir kitais pašaliniais darbais.
Komitetų gali būti ir daugiau ir mažiau. Tačiau svarbiausia dirbant komandoje – išsirinkti komandos vadovą. Žmogų, kuris bus atsakingas už visų komitetų darbą ir kuruos visus dirbančius komandoje. Tik taip pasiekiamas tikrai kokybiškas ir sklandus renginio organizavimas.
Parašykite komentarą