Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas yra nepamanoma priemonė sudarant įvairias sutartis ar kvietimus dalyvauti viešųjų pirkimų konkursuose. Taip pat tai padeda surasti tinkamas grupes prekių, paslaugų ar darbo, kurias juridiniai ar fiziniai asmenys nori parduoti valstybei.
Bendrasis viešųjų pirkimų žodynas klasifikuoja ir sistemina daugiau nei 8 tūkstančius produktų, paslaugų ir darbų. Paieškoje galima suvesti devynženklį skaičių, žodį ar žodžio dalį – priklauso nuo to ko jūs ieškote. Nuo 2006 metų bendrasis viešųjų pirkimų žodynas tapo privalomas aprašant sutarties objektą, kadangi seniau organizacijos sudarydamos sutartis galėdavo priskirti skirtingus pavadinimus prekėms ar paslaugoms, o tai labai trukdydavo susisteminti ir suklasifikuoti dokumentus. Dabar BVPŽ kodai turi būti surašomi tiksliai, jog atitiktų prekę ar paslaugą ir tokiu būdu informacija galima lengviau suskirstyti į grupes. Kaip jau buvo minėta, BVPŽ kodai yra sudaryti iš devynženklių skaitmenų – tai yra 8 skaitmenų kodas ir 1 kontrolinis skaičius. Šiuo paskutiniu skaitmeniu patvirtinamas visas kodas. Paskutiniai trys skaičiai žymi smulkesniais kategorijos dalis. Taip pat BVPŽ kodai yra skirstomi lygiais: pirmas lygis – kai raidė atitinka skirsnį, o antras lygis – kai yra keturi skaitmenys ir trys iš jų parodo poskyrius, o paskutinysis užtvirtina. Todėl ir yra labai svarbi rasti tinkamiausią kodą, kadangi jų gali būti keli, tuomet reikėtų atsižvelgti į skyriaus, grupės, klasės arba kategorijos nuorodas, kurios tiksliau apibrėžtų numatytą pirkimą. Šie kodai gali pagelbėti ne tik tuomet kai perkančioji organizacija bando apibūdinti objektą tiekėjams, bet ir tuomet kai atsiranda kliūtys dėl kalbos, kadangi skaičius supranta kone visas pasaulis.
BVPŽ kodai yra neįkainojamas įrankis viešųjų pirkimų srityje. Visa bendrojo viešųjų pardavimo žodyno klasifikavimo sistema leidžia ne tik tikslingai sudaryti pirkimo sutartis, bet ir tiekėjams suprasti organizacijas, net jei jie nekalba lietuviškai. Tačiau vis vien kodus atsiminti yra pakankamai sunku, tad galima paieškoje naudoti ir žodžio dalį, kuris nuves jus iki tikslios kodo nuorodos.
Parašykite komentarą